策划线上活动的应急预案和注意事项如何编写？

导读： 今天来总结分享下，当在活动中遇到突发情况，作为策划人应该怎么办？如何提前做好预防？首先，我们可以把突发情况分为两种：可控事件应急，不可控事件应急一...

今天我总结分享一下，作为策划者，在活动中遇到突发情况该怎么办？ 如何提前做好预防措施？

首先，我们可以将突发事件分为两类：可控事件突发事件和不可控事件突发事件。

1、可控事件应急预案

1 人员参与

确保人员正常、顺利地参与活动是活动策划中不可缺少的基础部分，甚至在策划方案中占有很大的比重。

01

对人员的通知不足

无论是线上还是线下活动，人流量较大时，都会出现通知不到位的情况，比如线下活动、灯光节、跨年等大型活动，为了确保人员安全。 ，经常有线路限制。 如果不及时通知，就会出现拥堵，人员焦躁不安，人员安全潜在风险巨大。

因此，在活动前后，我们都会对活动进行详细的检查。 线下，我们会关注场地地形、周边道路和交通流量、人员流动路线来规划。 请注意在线报名用户及时收到通知，以免错过活动时间。

2设备管理

01

基础设备准备管理

在规划设备时，必须配备多套应急设备，以防万一。 同时，在活动现场排练过程中，还需要及时检测设备的正常使用情况，检测剩余电量，准备好备用电池。

3基础医学

急救药箱+急救点

中暑、碰伤……这些常见的小问题也许不会发生，但我们还是要做好预防措施。 根据事件规模，可准备急救药品包或急救医疗点。

4 演职人员管理

01

艺术家身份

如果艺人不能来怎么办？ 可能是因为交通堵塞而无法准时来，或者因为身体状况而无法来。 在这种情况下，为了保证演出按流程、按时进行，可以提前制定演出方案。 还需要与主办方保持及时沟通，控制场地。

02

演出服装状况

道具不一定需要裁缝，但针线盒是必须的。 当演艺人员的服装出现问题时，换一套备用衣服或者用针线进行临时调整都是高效可行的解决办法。

2、极端事件应急预案

1天气状况

天气对活动的影响。 刮风、下雨、下雪……在准备活动时，一定要提前查看天气预报，对活动期间的天气有一个大概的了解，并制定应对计划。 如推迟、加固材料、更换材料以及部分材料的工艺等。

2. 场地问题

活动场地大多提前沟通，问题较少，但根据场地类型，可能会出现一些情况。

室外场馆是否提供铁艺护栏、室内场馆是否有特殊限制、附近是否有停车位等，都是赛事准备期间需要仔细调查的事项。

3 活动冲突

诸多不可抗力因素引发的活动冲突也是活动最大的突发事件。

提前了解活动执行时间段内各项政府及大型活动的安排非常有必要。

虽然已经标注了很多可能发生的紧急情况，但每次活动都不一样，所以也会出现其他不可预见的情况，但大多都逃不开人员、场地、服务道路、天气等因素。 有了这个活动应急指南，80%的问题就可以解决。 至于剩下的，就需要大家在活动的实践中慢慢积累经验了。

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