干货资讯| 七大RPA实施经验分享

作者:无忧博主 2024-04-19 浏览:9
导读: 活动中,任子旭从实施方法论、项目控制、项目组织成员、目标用户、网络安全与内部合规、虚拟化与环境一致性、上线后运营与可视化等多个角度与参会者分享了RPA的应用。 实施过程中获得的经验。...

活动中,任子旭从实施方法论、项目控制、项目组织成员、目标用户、网络安全与内部合规、虚拟化与环境一致性、上线后运营与可视化等多个角度与参会者分享了RPA的应用。 实施过程中获得的经验。

01

实施方法

瀑布模型 vs 敏捷开发 鉴于 RPA 各流程之间独立性强,在实施过程中将瀑布模型与敏捷开发相结合。

实施流程分为项目准备、业务蓝图、系统实施、最终准备、系统上线五个步骤。 最终的核心交付成果是:蓝图+UAT测试报告。

02

项目控制

在项目控制方面,任子旭表示,作为RPA顾问和实施者,指标控制的首要任务是:按时高质量交付并在线收款。 作为RPA项目的责任方,我们也非常关注项目的进度和质量。 “我们目前的管理工具包括四个部分:项目定义、流程定义、资源定义和进度定义。流程定义部分细化为二级RPA流程,它是RPA项目控制的原子单元,是能够执行流程的最小单元此外,进度定义的部分需要定期更新,通过对各个流程的复杂性和完成百分比进行加权,可以计算出项目进度的总体进度完成百分比。

03

项目组成员

使用三种模型:集中式、混合式和分散式来构建卓越中心:

04

目标用户

对于目标用户,任子旭分享了三个观点:个人对RPA软件的理解应该是取悦业务用户而不是IT人员; 从公司层面来看,RPA是一个IT项目; 从个人层面来说,RPA是一个桌面工具。 “RPA是一项新技术、一个工具、一个非常有用的武器。积极拥抱新技术、新工具、新武器,可以让财务人员(包括但不限于财务人员)从繁琐、重复、低效的工作中转变过来。”增值任务把自己从工作中解放出来,去做更有价值、更有意义的事情,从另一个角度来说,如果一定要说有淘汰,那么一定不是某种技术、工具、武器,淘汰了某个职位或者某个人。人,但拥有这些技术、工具和武器的人已经被消灭了。”

05

网络安全和内部合规性

任子旭表示,在RPA实施过程中,面对网络安全和内控合规的要求和约束,主要有两个思路:合规和自证清白。

06

虚拟化和环境一致性

“如果我们现在有5个机器人在运行,当我添加更多的机器人时,我的执行时间会不会缩短?你可能会认为缩短时间很正常,但在整个项目的交付过程中,没有那么简单。我们必须考虑空间环境、系统环境、程序适用性、版本兼容性等多重因素。”

07

启动后运营和可视化

RPA机器人项目上线后,需要可视化:每个流程运行了多长时间,是否按计划执行,每个流程处理了多少业务。 这些问题的实施需要埋下钥匙来完成相关信息的统计。

通过丰富的RPA实践经验的分享,我们看到人机协作的时代已经开始。 智能自动化技术不仅带来未来工作方式的变革和创新,也成为推动企业数字化转型的中坚力量。

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