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大企业都在用的协同办公软件,中小企业跟着选一定没错?

随着我国网络的不断普及和移动智能终端用户数量的不断增加,人们的要求已经从传统的OA办公转向更高要求的移动办公。 传统的办公室已经不能满足企业不断增长和变化的需求。 协同办公应运而生。

1.什么是协同办公?

百度百科解释:协同办公是利用互联网、计算机、信息化为多人提供沟通、共享、协同办公软件服务的在线软件,为办公人员提供方便、快捷、降低成本、提高效率。 其核心功能是简化办公流程、整合多种办公场景,包括统一通信应用、企业内容管理、企业社交软件、协作平台等。

简单来说,协同办公就是能够满足企业各种办公需求,实现内部协同和管理效率提升的软件。

近年来,全球协同办公市场发展迅速。 据调查,2019年企业协同办公市场规模为310亿美元,预计2024年将达到481亿美元,整体市场增长近10%。 2020年国内协同办公市场规模将达到440亿元,虽然疫情过后市场增速没有那么快,但整体增速依然向上。

企业的需求如此之多,协同办公的趋势势不可挡。

然而,不同的企业规模有不同的需求。 中小企业在选择协同办公软件时盲目跟随大企业,认为大企业选择的产品就一定是好的,这是绝对行不通的。 盲目追随大公司而忽略了自身中小企业的需求而选择的产品往往效果并不理想,甚至出现问题的频率和数量比以前更大。

2、中小企业如何选择合适的协同办公软件?

要选择好的软件,了解自己的需求至关重要。

企业对协同工作的需求受到企业规模的影响。 企业规模越大,需求越复杂,协同工作管理难度越大,功能越强大,所需产品数量也越多。

大型企业为了实现规模化管理,需要管理层搭建底层软件平台,而通常已经有一定的软件基础。 因此,功能更全面、系统强大的软件更符合大型企业的需求。 大型企业的软件采购是从决策层到执行层实施的,是自上而下的。 他们更关心访问基于综合管理平台的新软件。 因此,平台的建设需要高度定制化、透明化、符合软件需求,并关注是否可以与其他系统对接。

但中小企业没有大企业那么多的资金,需求也比较简单。 采购时应该更多关注必要的需求,比如审批、考勤、CRM、工作流程等基础功能,从点到点满足企业的刚性需求。

中小企业购买协同办公软件主要基于解决突出问题、效果显着、成本低廉的产品。 他们要求软件易于使用、开放性好、可独立开发、学习成本低。 不过,除了传统的部署软件之外,SaaS模式也值得中小企业关注,并且在成长之后,还可以选择先进的协同模式。

SaaS 软件“即买即用”且易于操作。 无需搭建本地环境,减轻企业负担。 为用户提供类似C端产品的便捷体验,学习成本远低于传统私有部署软件。

云ZDOO是基于ZDOO全协同办公软件(原名:冉智)的在线服务平台,内置企业版所有功能(OA、CRM、工作流程、现金核算、项目管理、人事、文档管理、采购、销售、库存等(全流程、全人员、全数据管理),真正实现全协同办公,同时支持企业微信集成、手机绑定、LDAP集成。价格合理,5人免费, 5人以上团队31天免费试用,随时切换私有部署,升级维护服务无忧。

概括

成本、价值、易操作三大因素是企业关注的核心问题。 企业从传统办公软件转向协同办公软件是一个渐进的过程。 决策的核心因素主要是三点,即产品价值、采购成本和使用效率。

中小企业在选择产品时需要考虑其业务需求、公司规模和预算。 专为中小企业服务的云ZDOO可能是您的最佳选择。

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