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工作总结:展览策划的一些感悟

人力资源和社会保障部的信息化创新应用展览策划工作,对于我个人来说,是一段如火如荼的岁月的精彩见证! 本文是基于三个月的展厅规划经验。 总结经验,吸取教训,发表见解,留作纪念,供他人参考,避免走弯路。

01 了解领导的想法和意图

领导的思想代表了公司高水平的产品意识。 因此,展览策划过程中的每一次会议、每一次通知,都代表了其对当前工作和下一阶段工作的具体要求。

在个人对产品了解不足的前提下,通过领导了解公司的产品比独立了解更快、更深刻。

当然,领导者往往对产品有很高的理解,甚至脱离技术和框架。 但对于展览来说,技术并不重要。 产品能解决的问题、达到的效果,才是展会最需要宣传的。

如果是领导主持工作,要注意总结、整理领导的叙述。 反复提到的内容往往是重点。 从某种角度来看,这种解释是有原因的。 建议会后尽快根据会议内容制定计划,加深个人理解。 否则,多次会议之后,就感觉不到内容体系的演进和完善。

02 围绕核心内容开展各项工作

展览的表现形式有很多,比如展板、视频、宣传页、二维码、现实体验等,这些形式只有承载内容才能变得生动。

1.确定核心内容

任何展览都必须有一个主题,或者说同一个主题,而围绕主题的内容脚本就是展览的核心内容。 核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点,一切形式的展示都是围绕核心内容展开的。

核心内容来自于对所展示产品的理解。 一方面,上述领导意志实际上是核心内容的前身,必须在此基础上进行组织和完善。 另一方面,核心内容是一个完整的体系,涵盖了各种要素,包括:目标、手段、措施、能力、效果等。

核心内容最好通过计划来表达,并用关键图来解释,以便项目成员能够快速理解。

2.理解核心内容

展会筹备工作涉及多方面,只有建立并达成共识,各方才能共同努力。

无论是策划、讲解、推广,还是扮演艺术、技术等角色,都应该理解核心内容,最终达到对内容的全面理解。 没有什么好的办法可以了解大家的理解。 就是逐句、逐页、逐条地去揣摩。 当然,另一种方式就是通过向别人解释内容来理解内容,让别人帮忙找出偏差。

在此强调,如果核心内容理解不好,后续的设计、展示、讲解等工作将会受到很大影响。 如果短时间内确实无法理解核心内容,建议在接下来的工作中多听听其他人的意见和建议,不要擅自下任何结论。 由于一切工作都与核心内容相关,所以工作的过程也是内容理解的过程。

3.使用核心内容

核心内容确定后,策划工作就基本完成一半了,内容的合理利用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等。内容必须按照不同展示形式的特点。 这将在后面详细解释。

03 精心设计、呈现核心内容 1、内容定位

就像产品定位一样,在展览过程中,当涉及到某种形式的内容展示时,首先要有一个合理的定位。 目标是谁,展示什么主题,需要什么内容支撑,要达到什么效果,都要明确。 例如,二维码展示对所有展商开放,是整个展厅的在线体验,涵盖概念讲解、产品特点、应用效果等,希望用户可以长期保存,事后学习。

2、内容安排

仍以二维码设计为例,内容布局应如下:

PPT、宣传彩页等其他内容的设计思路有所不同,但本质是一样的。 这里我就不一一阐述了。 总之,在不同的显示格式中,显示内容必须内部统一、外部适宜。

3、内容优化

内容编排完成后,还要对内容进行优化,确保细节到位。 考虑措辞的准确性、句子的连贯性和内容的逻辑性。 因为最终的设计是展示给参展商的,所以现阶段可以将设计发送给公司其他领导和同事,听取可以优化的问题。

04 内容为王,不追求形式。

内容是永恒的,形式是可变的。 因为内容和形式是相关的,但内容并不完全依赖于形式,只能说形式可以反作用于内容。 在准备初期,很容易陷入形式的泥潭,想得太多、太仔细,不利于内容的组织和理解。

表达内容最好的方式是文字脚本,它是抛开一切形式后的赤裸裸的呈现。 在前期准备阶段,保证内容质量是关键。 至于格式,是用电视、拼接屏、投影仪还是VR等,都是次要的。 形式的选择只是为了美观和现场影响。

在布展过程中,布展公司提供的各类设备往往是多余的。 如果现场效果不好,可以申请临时添加或更换。 所以,至少在作品前期,是不用担心形式的。

05 针对参展商,突出相应内容

如果一次展会参展商较多,且参展商身份差异较大,建议针对不同参展商突出不同的展示内容。 俗话说“人人都说别人,鬼却说谎”。

以本次展会为例,参展人员从省部级领导到地方商务官员,关注点明显不同。

对于高层领导来说,他们更注重决策分析应用的展示,比如关键指标数据呈现、大数据应用等。由于他们的时间非常有限,所以讲解过程需要短、快、重点突出,结论明确,用数据说话。

对于总监、文员等级别的领导来说,他们往往对商业模式更感兴趣。 这个时候就可以直接展示具体的产品了。 越直接,感觉越强烈。 例如,通过业务流程的操作来充分展示产品的功能、特点和操作方式,或者让参展商有切身的操作体验。

06 准确、标准化、统一表达

展览的本质是大规模的交流。 无论是文字、声音还是图片,都必须强调语言的规范性和统一性。

1、内部规定

也就是说,企业会员在展会期间必须规范对同一事项的表达,这是彰显企业形象的基本条件。

2、行业规范

也就是说,所使用的单词和短语必须符合行业标准。 这些标准一般来源于政策文件、技术规范等,特别是政务领域,术语必须严谨,不得篡改或自行创造新词汇。 例如,如果政策文件中使用“减少人们排队办事”,则不要说“减少人们排队办事”。

07 任务安排要明确、详细、可执行

展会筹备是一个分工协作的过程,工作计划的制定必不可少。 列出任务、设定时间、产生结果是工作计划的基本要求。 计划必须是可执行的。 具体来说,任务负责人应该知道今天和明天要做什么,否则计划就会成为一纸空文。

1.明确任务、分解任务

任务越艰巨,就越不明确,负责执行任务的人就越难以预测。 建议继续按照任务构成或工作流程对一个大任务进行分解,体现关键任务节点甚至工作结果输出。

如果任务计划者自己无法分解,就应该与任务负责人沟通,共同制定计划,而且这样的计划必须是扎实的。

2、合理安排责任人

如果一项任务涉及两个或两个以上角色成员参与,则必须明确第一责任人; 对于策划这个角色,类似于产品经理,尽量负责内容输出、项目沟通、进度控制等,不要负责看看似相关但可以交给别人的事情。

3.适当设定时间

时间的设定不仅要考虑到整个工作期限,还要考虑到每项具体任务的工作量。 也建议与负责人协商。

08 善于沟通,勤于汇报

沟通是做事的一部分,而且是非常重要的一部分。 上下级之间、项目成员之间、内外部之间需要及时沟通和汇报。

我认为,以下三种情况需要进行必要的沟通:一是对不确定的事情进行沟通; 二是重要工作节点的沟通; 三是工作产出成果沟通。

作者不是一个善于沟通的人。 准确的说,我是一个不太善于沟通的人。 在这个项目中我经历了沟通的痛苦,这里不再赘述。 但我希望大家把沟通当作一种工作作风,把汇报当作一种工作作风。 工作习惯。

筹备3个月,布展3天,展览3天。 在感叹时间流逝的同时,也不忘珍惜过去发生的一切,包括激情、责任、信仰、思考、辛酸、汗水、还有……感动、热泪盈眶。 有了这样的工作经历,让我体验到了活动策划和产品包装的全过程,体会到了团队合作的真正意义。 也让我重新定位自己,重新审视自己今后的工作。

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