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协同办公软件正在破坏小公司的企业文化

钉钉、企业微信等企业协同办公软件正在摧毁小公司的企业文化。 这不是一个问题,那为什么这么说呢?

如果您曾在小企业工作过,那么您一定熟悉小企业独特的组织结构。 小企业作为一个整体是一个独立的管理单位。 就像麻雀一样,它虽小,但五脏俱全,所有组织都是完全自我协调的。 与大型企业不同,它需要独立管理单元之间的协作,甚至独立业务单元之间的协作。 小企业主要以人伦文化为主,强调兄弟情谊,一家不说两种语言,弱化法律法规等冰冷的东西。

虽然恩惠和法律可以两面性,但它们很容易发生冲突,最终损害恩惠。 大公司在强调监管的同时,也在宣扬优惠。 但大公司规定重于恩惠,是非必须严格公平。 小企业则不同。 即使员工犯了错误,也不能完全合法。 相反,他们对待错误就像对待家人一样,容忍限度会比较高。 小公司的老板更愿意用人性化的方式传达公司的兄弟文化,让每一个“家人”都能得到照顾。 小公司提倡的不是金字塔文化,而是扁平化的组织结构。 每个人都有发言权。 如果你有事可做,就找一件事做。 唯有主。

小公司和大公司的组织结构不同,导致公司事务的处理流程完全不同。 就像美国的议会制和朝鲜的社会主义制度的区别一样,美国做出的任何决定,无论是军事预算还是贸易条款,都需要经过层层收集民意和选票,直到议会通过。投票通过。 每当朝鲜做出决定时,金三鹏同志只需点头或摇头即可。

无论怎样的审批流程,都不适合小企业。 面对面直接完成所有流程审批,是小型企业最高效的方式; 而大企业使用的工单流程不仅流程长,而且判断规则也很多。 申请人如果不明白需要咨询,甚至可以向审稿人提出质疑。 但审稿人并不关心申请人的认知水平,只关心是否符合要求,也没有时间与申请人进行教育和沟通。 这样的来回,加上等待的时间,周期就会变得极其漫长。 审批钱的时候,小企业老板觉得合理的话,可以直接给钱。 这个过程非常短而且非常高效。 老板不需要向别人汇报,更不需要审计。 他只需要拿着发票并记入账户即可。 大公司涉及资金的过程非常缓慢。 哪怕是1分钱,也可能要到CEO级别才能批准。 这个过程漫长且低效。

最适合小型企业的组织形式和文化是什么?

小公司不需要遵循金字塔布局的组织结构。 扁平化结构更适合小型企业。 它不需要任何中层管理人员。 只有两个级别。 每个人都直接与首席执行官沟通。 扁平化组织适合小型企业,因为一方面可以促进员工参与决策,另一方面可以降低公司的沟通成本。 但缺点是缺少一些规范,这就是我们今天讨论的。 小企业应该做什么? 不要设定固定的流程。

小企业的文化更多的是领导者的气场和人格的熏陶和影响力。 经过一段时间,大家形成了共识,一个微妙而微妙的共识。 如果你不喜欢老板的性格,就不要考虑继续在这个公司工作。 在大公司里,无论你的老板多么讨厌,作为一名普通员工,根本不会影响你的正常工作,因为流程不会改变。 小企业领导者需要向每个人传达公司的短期和长期目标。 只有清楚了解公司战略目标的员工才会更有动力帮助公司实现这些目标,因为他们会把自己视为真正的所有者。 与小公司相比,大公司的普通员工很难找到自己的定位,除非有人不断激励他们。 一旦缺乏这种动力,他们就会失去方向感。

共进退的小企业

小型企业的管理单元不需要与其他组织进行交互。 组织的内部就像人体的内脏器官。 它不需要额外的协调。 这是一种自然的合作方式。 从精神到身体,融为一体,真正能够同甘共苦。 ,同进同退。

企业主的愿景也决定了小企业的文化。 如果CEO眼光敏锐,能够更好地捕捉机会,并且善于学习先进模式,员工的印象就会特别深刻。 这种敬佩不是对马云、雷军等大公司CEO等偶像的崇拜,而是对我们身边真正强者的服从,看得见、摸得着,尤其是可以学习的。

对于小企业来说,开放的沟通氛围是必不可少的。 如果在一个没有等级制度的小企业里,员工和老板说话时仍然紧张,那只能说明这个公司要么是官僚机构,要么老板有病。 小企业的老板不需要专门通过CEO邮箱获取员工的反馈。 他们应该像兄弟一样坐在一起,敞开心扉,谈心。 他们甚至可以放下工作,谈论自己的理想,这样彼此才能成为值得信赖的人。

工作之外的文化建设,比如下班聚餐、家庭成员参与结核病等,都是小企业的特点。 这正是小企业打破约束、流程等冰冷事物的利器。 没有寒冷,就会充满温暖。 在大公司里,家人很难出现在同事的眼前,更不用说彼此的生活和情感了。

协同办公软件和小型企业协同办公的未来

协同办公软件的本质是高效工作、节省成本,提高公司的办公效率,提高员工的产出比,直接增加公司的收入和利润。 通过流程化的事情,可以降低公司员工之间的沟通成本。 只要有流程,员工只需要找到入口,然后按照引导标志一步步走就可以了。 他们不需要知道这些人是谁,更不用说与他们互动。 真正的人是有关系的,他只是一个角色,每个人只需要完成自己的职责即可。

毫无疑问,在小型企业中面对面的沟通是最有效的。 这个流程是大公司无法比拟的。 没有任何沟通比直接面对面的沟通更快,因此通过协作软件的过程来完成一件事显然不适合小型企业。 。 节省成本根本不是小企业关心的事情。 更少的人意味着更少的开支。 与大公司不同,每个人都会浪费一滴水或一张纸,加起来是一个可怕的数字,所以要节省这些细节。 对于小企业来说,成本根本不是问题。 如果要考虑节省,小企业必须砍掉下班后的聚餐、唱歌等活动,而这些正是小企业文化的独特特征和优势。

因此,钉钉、企业微信等协同办公软件不应该针对小型企业。 如果我们针对小企业,我们只会找到那些冷漠的小企业。 充满人情味的小企业不需要这样的软件。 微信、QQ足以满足他们的所有需求。

小企业现在不需要协同办公软件,将来也不需要协同办公软件,因为工作协同不如人的团结。 小企业一直追求的是心灵的团结,而不是工作的协作。 归根结底,大企业也是由小企业转型而来。 之所以能成为大企业,是因为人团结,但现在公司大了,管理团队比较困难,就需要办公室协作的辅助。 如果让小企业协同工作,那就完全是本末倒置了。 那些做协同办公软件的公司应该认真思考如何让企业协同工作。 肤浅的言论永远不会带来效率的提高。

只是工作后的一些想法,只是一篇文章。

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